شرح وظایف تدارکات

شرح وظایف

مدیریت خرید جهت بهره برداری و کاهش هدر رفتن اعتبارات و موجودی ها در انبار سازمان
پیش بینی خریداقلام مصرفی و غیر مصرفی موردنیاز ستادی و واحدهای تابعه براساس اعتبارات تخصیص یافته
برنامه ریزی و هماهنگی تهیه کالاها، ملزومات و وسایل مورد نیاز واحدهای زیربط
مشارکت در تجهیز مراکز جدید الاحداث
آموزش اصول و روشهای فرآیند خرید کالا به کارپردازان واحدهای تابعه
برگزاری استعلام بهای خرید کالا پس از تامین اعتبار
بررسی اسناد مربوط با خرید و تطبیق با آئین نامه ی مالی معاملاتی دانشگاه
تهیه گزارش از کالاهای نامرغوب و بلامصرف خریداری شده
نظارت بر تکمیل اسناد مالی تنظیم شده توسط کارپردازان واحدهای تابعه
پیگیری نواقص اسناد مالی تنظیم شده و صدور چک فروشندگان
مدیریت بر انجام امور تشریفات و پذیرایی جلسات ستاد با هماهنگی رئیس امور اداری
تهیه و ثبت فرم های مالیاتی جهت ارائه به اداره امور مالیات
تعیین قیمت البسه کارکنان براساس دستورالعمل شماره 15
تنظیم اسناد مجتمع های سلامت واگذار شده
تنظیم اسناد و صورت وضعیتهای مراکز جدید الاحداث
برقراری روابط سالم و مداوم با فروشندگان جهت خرید عاقلانه و رقابتی
پیگیری و پرداخت خرید انشعابات آب، برق، گاز و تلفن مراکز جدید الاحداث
محوطه سازی و دیوار کشی مراکز جدید الاحداث
پرداخت قبوض آب، برق، گاز، تلفن و عوارض نوسازی ستاد و مراکز سلامت شهری و روستایی

واحد اداری و مالی